e-bidding Acheteur

I. Introduction

La passation électronique des marchés publics (e-bidding) consiste en l’utilisation des moyens électroniques de communication et de traitement des transactions effectuées par l’administration auprès du secteur privé.

Principaux termes

Termes Explication
Numéro d’un avis d’appel d’offres C’est un numéro attribué par le système pour chaque avis d’appel d’offres. Il est composé de 11 chiffres (année(4), mois(2), séquence(5)).
Numéro du lot C’est le numéro attribué à chaque lot d’un avis d’appel d’offres.
Vérification des documents C’est l’opération qui consiste à vérifier via les liens externes (Caisse de Sécurité Sociale ,CIMF, Banques) la situation de chaque soumissionnaire et la présentation des documents exigés par les cahiers des charges lors de l’ouverture des offres.

Autorités des utilisateurs

Utilisateur Rôles et Responsabilités
Responsable d’appel d’offres
  1. Enregistrement et affichage du plan prévisionnel annuel de passation des marchés publics.
  2. Enregistrement et publication des avis d’appel d’offres.
  3. Ouverture des offres.
  4. Envoi du dossier à la commission des marchés.
Président de la commission d’évaluation
  1. Insertion et enregistrement des résultats d’évaluation.
Président de la commission de contrôle des marchés ou d’achats.
  1. Examen des résultats d’appels d’offres et enregistrement de l’avis de la commission de contrôle des marchés ou d’achats.
Responsable contrat
  1. Information du titulaire du marché.
  2. Notification du contrat.
  3. Rédaction et envoi de l’ordre de service d’exécution.
  4. Avenant.
  5. Evaluation de l’exécution.
    • Pour exécuter une tâche sur le système, l’utilisateur doit se connecter au système tuneps en utilisant le certificat ANCE.

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