\ TUNEPS | e-bidding Acheteur | II. Procédures | 2. Avis d’appel d’offres :

2. Avis d’appel d’offres :

    • Sur le menu horizontal, cliquer sur « Appel d’offres en ligne ».
    • En cas de sélection d’un appel d’offres « en ligne / Hors ligne » et « hors ligne » l’acheteur public peut enregistrer, lors de l’ouverture des offres, les offres reçues hors ligne sur le système.

      Remarque :
      • Les informations sur «Président de la commission d’évaluation ou d'achats» et « le président de la commission de contrôle des marchés compétente » ne sont pas affichées pour le public.
      • L’acheteur peut changer « le président de la commission de contrôle des marchés compétente » après l’ouverture des offres.
    • Pour les commandes qui nécessitent un agrément spécifique, cliquer sur rechercher pour effectuer le choix.
    • Sélectionner l’agrément.

    • Cliquer sur ajouter pour enregistrer.
    • Pour la commande scindée en lots, saisir les informations de chaque lot et cliquer sur « ajouter » puis confirmer pour enregistrer.

    • Lorsqu’il s’agit des fournitures de biens cliquer sur « rechercher » pour choisir la classification du produit (e-catalogue) puis cliquer sur « ajouter » puis confirmer pour enregistrer.

    • Saisir le montant de l’estimation de chaque lot puis cliquer sur ajouter et confirmer pour enregistrer.
    • L’estimation est une donnée confidentielle pour l’acheteur.
      Cliquer sur « initialiser » pour annuler les données saisies.
      Cliquer sur enregistrement pour enregistrer un avis d’appel d’offres et passer à la page « voir les informations détaillées sur l’avis d’appel d'offres.
      Ce bouton permet de retourner à la liste des avis d’appel d’offres.
    • Après l’enregistrement de l’avis, la page suivante sera affichée « les informations détaillées sur l’avis d’appel d'offres ».


      Cliquer sur ce bouton pour passer à la page de publication.
      Cliquer sur ce bouton pour modifier une donnée avant de publier l’avis d’appel d’offres.
      Cliquer sur ce bouton pour supprimer l’avis d’appel d’offre enregistré.
      Ce bouton permet de retourner à la liste des avis d’appel d’offres.
  • Etape de l’affichage de l’avis d’appel d’offres :
    • Avant la publication de l’avis d’appel d’offres il faut ajouter les cahiers des charges.
    • Cliquer sur « Ajouter le fichier » puis cliquer sur « choisissez un fichier ».
        Cliquer sur « Publication de l’avis » ou « Annuler ».
    • Saisir le mot de passe puis cliquer sur « Oui » pour permettre la délivrance automatique de la clé privée servant à crypter et décrypter les offres.
      Délivrance de certificat de la clé privé.
    • La clé privée doit être enregistrée dans deux dossiers différents.
    • L’état actuel de l’avis est « affiché ».

Report de délai :

  • Après la publication de l’avis d’appel d’offres, le responsable e-bidding peut reporter les délai.
    • cliquer sur « Appel d’offres en ligne » sur le menu horizontal / Liste des avis d’appel d’offres
    • Cliquer sur « Report de délai »

    • Sélectionner la rubrique à modifier en tenant compte de la date de cette modification.
    • Saisir les nouvelles dates et heures à modifier.
    • Saisir les motifs de modification.
    • Cliquer sur « Sauvegarder » et confirmer.
  • Remarque : Après la modification, l’acheteur public peut consulter l’historique des modifications de l’appel d’offres :
    • cliquer sur « Appel d’offres en ligne » sur le menu horizontal / Liste des avis d’appel d’offres.
    • Cliquer sur « Historique de report de délai »
    • Les modifications sont mentionnées en couleur rouge
  • Remarque : en cas de plusieurs modifications :
    • Sélectionner le numéro de la modification

Consulter l’état de téléchargement du cahier des charges :

  • Après la publication de l’avis, le responsable e-bidding peut consulter l’état de téléchargement du cahier des charges.
    • cliquer sur « Appel d’offres en ligne » sur le menu horizontal / Liste des avis d’appel d’offres
    • Cliquer sur « Consulter l’état de téléchargement »


      Lorsqu’il clique sur « Envoyer l’e-mail » l’email sera envoyé par défaut au fournisseur (à l’adresse électronique professionnelle de la société).